Suite Ranocchi GIS
La gestione integrata dello Studio
Una Suite di software (Paghe, Azienda, Contabilità, Redditi)
perfettamente integrati tra loro, semplici ed intuitivi
Perche scegliere la Suite GIS
Perchè offre una semplicità di utilizzo, piena integrazione ed interscambio dati nei processi e nelle funzioni fiscali, amministrative e gestionali di professionisti e imprese. Oltre al GIS Paghe ecco alcuni dei tanti moduli amati dai nostri clienti:
Gis HRM
La gestione completa dei processi aziendali dal tuo browser:
Soluzione web nativa, ha una struttura multi-aziendale in grado di gestire gruppi di aziende ed è completamente accessibile tramite browser con funzioni facili da usare grazie a interfacce intuitive.
Ha un’architettura moderna e modulare che lo rende efficiente, espandibile, scalabile.
Tutti i documenti gestiti da GIS HRM sono conservati in modo sicuro e cifrati all’origine, mentre a ogni utente è assegnato un profilo e può accedere al sistema in funzione dei permessi e del ruolo assegnati.
La struttura modulare rende possibile, in qualsiasi momento, aggiungere nuove funzioni, sezioni e blocchi di informazioni contenenti campi personalizzati e ampliare il coinvolgimento delle risorse nei processi aziendali.
Il modulo base raccoglie tutte le informazioni anagrafiche della
singola risorsa, dipendente o collaboratore:
– Dati anagrafici
– Dati personali
– Contatti di emergenza
– Familiari
– Documenti di identità
– Certificazioni / abilitazioni
– Curriculum
– Competenze
– Iscrizioni
– Dati contrattuali
– Storico della carriera
– Orario di lavoro
– Accordi salariali
– Storico dei costi
– Timeline eventi
– Formazione
– Valutazioni
– Documenti
Documenti: Ogni informazione associata al dipendente può essere corredata di documentazione allegata con semplici operazioni di drag&drop. I documenti sono conservati all’interno del sistema e resi disponibili in funzione dei livelli di privilegio dell’utente.
Notifiche: La gestione delle notifiche consente agli utenti di ricevere avvisi
immediati di eventi come scadenze di documenti o certificazioni dei dipendenti, richieste di ferie e permessi da approvare, completamento di attività di progetto ecc. sotto forma di alert ed e-mail
Informazioni Personalizzate:
Il modulo di gestione delle informazioni personalizzate permette di creare in modo interattivo nuove sezioni e blocchi di informazioni,
contenenti campi personalizzati, legate all’azienda e alle risorse. Le
informazioni sono configurabili dall’utente con adeguati livelli di
privilegio e sottoposti ai permessi di accesso legati ai profili e ruoli
dei singoli componenti dell’organizzazione.
GIS HRM – Gestione delle Risorse Umane è rivolto sia agli studi di consulenza del lavoro che desiderano offrire maggiori servizi ai propri clienti, sia alle aziende più strutturate che hanno la necessità di gestire tramite un unico applicativo tutte le informazioni del dipendente: curriculum, carriera, corsi effettuati, certificazioni in scadenza, documenti personali, ferie e trasferte.
Una piattaforma in grado di garantire la massima copertura funzionale relativamente ai processi di gestione delle risorse umane, adatta, grazie alla sua modularità anche alle aziende di piccole dimensioni, senza rinunciare a nessuna delle funzioni disponibili
Il software web GIS HRM è modulare e oltre al ricco modulo base sopra indicato, vi sono altre interessanti funzionalità aggiuntive quali:
– gestione assenze, ferie e permessi con richiesta assenza e gestione del workflow
– gestione degli asset aziendali
– casi e provvedimenti disciplinari
– gestione dei curriculum con archivio candidati e ricerche full text sui contenuti
– ricerca e selezione del personale con definizione delle posizioni aperte e pubblicazione del contenuto in un area dedicata del proprio sito web e relativo monitor candidature
– pianificazione e gestione della formazione
– processi di valutazione
– report parametrici
– business intelligence
– trasferte e note spese
– progetti e commesse
– gestione presenze
– sicurezza sui luoghi di lavoro
L’App, disponibile negli store iOS e Google Play, consente al lavoratore di consultare l’orario di lavoro e i saldi ferie e permessi, accedere ai propri documenti e ricevere le notifiche push riferite agli aggiornamenti della propria area documentale. In presenza dei relativi moduli software attivati su GIS HRM, l’App consente di richiedere ferie e permessi e comunicare un’assenza avviando il workflow di approvazione in base alle politiche definite dall’azienda, registrare le spese di trasferta inviando i giustificativi agli uffici amministrativi, nonché timbrare ingresso e uscita, con verifica immediata se la posizione è coerente con una delle sedi di lavoro a lui assegnate.
Funzioni disponibili:
– Consultazione dati in mobilità
– Controllo dello stato delle richieste
– Visualizzazione di cedolini e altri documenti
– Ricezione notifiche in tempo reale
– Registrazione ingresso e uscita dall’azienda
Grazie all’integratazione alla suite applicativa GIS Paghe vi è la sincronizzazione automatica delle informazioni dei dipendenti in relazione a tutte le variazioni di elementi contrattuali intercorse, di avere aggiornato in tempo reale il dettaglio dei costi, e di ricevere gli elaborati aziendali e dei dipendenti (cedolini, CU). Una specifica funzione permette di inviare le presenze e i giustificativi del mese a GIS Paghe.
Il dialogo tra GIS HRM e GIS Paghe avviene in modo sicuro con credenziali specifiche, per mezzo di web service dedicati. Un protocollo di comunicazione ottimizzato garantisce lo scambio dati che avviene in modo cifrato.
Gis Welfare
Lo strumento in Cloud che offre vantaggi all’azienda e ai dipendenti:
Il welfare aziendale è l’insieme di iniziative finalizzate a incrementare il benessere del lavoratore e della sua famiglia attraverso l’accesso a benefit e prestazioni complementari alla componente monetaria della retribuzione, con l’effetto di aumentare il potere d’acquisto dei dipendenti e migliorarne la qualità della vita privata e lavorativa.
Il datore di lavoro assegna un budget di spesa alla generalità o a categorie di dipendenti (credito welfare) e ciascun dipendente può liberamente e in modo personalizzato scegliere in relazione alla misura del credito welfare il tipo di bene, servizio e rimborso tra quelli proposti.
Attraverso questa modalità sulle premialità si ha l’azzeramento del cuneo contributivo e fiscale: COSTO AZIENDALE = NETTO PERCEPITO e spendibile dal dipendente.
Quali sono i benefici?
Con il Welfare aziendale vi sono molteplici benefici sia per l’azienda che per il dipendente, in termini di Fidelizzazione, Incentivazione e Valorizzazione del capitale umano.
Grazie al Welfare aziendale l’azienda ha i seguenti benefici:
– Più efficenza
– Più produttività
– Piu Know-how
– Più attrazione di talenti
– Più qualità dei servizi
– Miglior clima aziendale
– Migliore brand reputation
– Riduzione dei costi aziendali
– Meno turn-over
– Meno assenze
Grazie al Welfare aziendale il dipendente ha i seguenti benefici:
– Maggior benessere individuale
– Maggior benessere familiare
– Più potere di acquisto
– Miglior gestione del tempo
– Più motivazione
Come funziona?
In concreto, l’azienda mette a disposizione un credito a cui il dipendente può accedere attraverso il portale web di Welfarebit, integrato nelle soluzioni Ranocchi e accessibile anche tramite App da qualsiasi tablet o smartphone. Sul portale il dipendente trova disponibili un ampio paniere di beni, servizi e possibili rimborsi e sceglie liberamente come spendere il proprio credito in regime di esenzione previdenziale e fiscale.
L’integrazione con i prodotti GIS è il punto di forza che contraddistingue Ranocchi Welfare e Welfarebit dalle altre proposte di welfare.
La sinergia tra i team tecnici e l’attività di integrazione dei prodotti hanno portato a una soluzione completa e performante che parte dalla predisposizione del piano welfare e dei panieri, preparati anche dagli applicativi GIS Paghe e GIS HRM, fino alla generazione dei movimenti nel cedolino con la relativa registrazione contabile e rilevazione dei costi, nonché la compilazione puntuale delle sezioni
della certificazione unica. Specifiche funzioni consentono di monitorare le informazioni tra i diversi ambienti per una continua sincronizzazione dei parametri e dei dati.
Le spese a rimborso sono tutte quelle spese in servizi pubblici o comunque servizi di utilità sociali che il lavoratore in possesso di credito welfare può farsi rimborsare, per se stesso e/o per i suoi familiari individuati di volta in volta dalla normativa in base alla tipoligia di spesa. Alcuni esempi, non esaustivi, di spese che possono essere rimborsate tramite i crediti welfare sono:
– Spese per educazione e istruzione: baby sitter, asilo nido, scuola materna, rette scolastiche di ogni ordine e grado, tasse scolastiche, gite scolastiche, abbonamento trasporto casa-scuola, libri scolastici, centri estivi, vacanze studio, pc/tablet per dad ecc.
– Spese per assistenza familiari anziani o non autosufficienti: badanti, prestazioni infermieristiche, fisioterapia, degenza ecc.
– Abbonamenti al trasporto pubblico
– Interessi passivi su mutui e prestiti personali
Le spese in convenzione, a pagamento aziendale, non possono essere integrate dal dipendente, devono quindi essere coperte integralmente con i crediti welfare. Anche in questo caso beneficiari della spesa possono essere il dipendente e i suoi familiari, individuati dall’art. 12 del TUIR. Tra le spese in convenzione a pagamento aziendale possono rientrare:
Spese sanitarie: dentista, oculista, visite mediche, esami diagnostici ecc.
Spese per istruzione, ricreazione, palestre, attività sportive, cinema e teatro, parchi, vacanze, SPA, corsi di lingue, corsi di musica, corsi di formazione ecc.
Uno dei punti di forza della proposta Ranocchi-Welfarebit, in tema di spese a pagamento aziendale in strutture convenzionate è la convenzione on-demand, ossia la possibilità di convenzionare gratuitamente e con estrema semplicità i propri fornitori di fiducia senza modificare i processi di scelta e fruizione dei servizi.
I buoni spesa possono essere richiesti tramite il portale Ranocchi-Welfarebit per spese in beni e servizi dei fornitori convenzionati. Per l’utilizzo basta selezionare il taglio desiderato (da 5 euro fino al massimale disponibile o al massimale previsto dalla normativa per questa tipologia di spesa) e seguire le istruzioni contenute nella mail di notifica della richiesta del buono.
I buoni spesa possono essere integrati dal dipendente per le quote di spesa eccedenti l’importo del buono richiesto.
Selezionando la scelta “Previdenza Integrativa” il dipendente avrà la possibilità di destinare parte o tutto il suo credito welfare a un fondo negoziale (es. Cometa) o a un fondo aperto ad adesione individuale/collettiva o ancora a un piano pensionistico individuale (PIP).
La piattaforma indicherà tutte le informazioni che il dipendente dovrà fornire affinché il credito venga effettivamente erogato presso il fondo al quale il dipendente avrà aderito.
Ranocchi Digital Hub
La piattaforma web nativa per gestire i processi digitali:
Ranocchi Digital Hub è la piattaforma web nativa sviluppata per gestire i processi digitali in modo semplice e user-friendly, garantendo i più alti standard di sicurezza e integrazione.
Il servizio di Fatturazione Elettronica di RDH viene fornito sulla base di scaglioni di documenti elettronici gestiti annualmente, utilizzabili per fatture attive e passive, fatture P.A., Li.Pe., NSO e Peppol.
Il servizio, totalmente integrato con il software GIS, prevede:
– Invio e ricezione delle fatture al/dal SdI
– Gestione delle ricevute
– Firma delle fatture .xml
– Conservazione digitale a norma fino a 10 anni e funzioni di esibizione a norma per l’Ente Accertatore
– Firma digitale e marca temporale alla conservazione dei documenti, su base mensile
Grazie alla tecnologia totalmente web nativa, Ranocchi Digital Hub consente di monitorare e gestire le fatture e i documenti dello studio e delle aziende collegate, in tempo reale via browser o tramite un’App dedicata.
Tieni il Conto è la soluzione per la fatturazione dedicata alle piccole imprese che vogliono gestire la propria situazione e avere un prodotto per la fatturazione elettronica completo e facile da usare:
– Accesso tramite browser o App mobile
– Gestione di diverse tipologie di documento: fatture, preventivi, DDT, proforma, parcelle, note di accredito e di addebito
– Scadenze e pagamenti
– Gestione anagrafiche articoli, listini, clienti e fornitori, codici tributo ecc.
– Alert e notifiche, segnalano ogni anomalia e ti permettono di intervenire rapidamente (scarti fatture, fatture consegnate, raggiungimento limite regime forfettario, fatture in scadenza)
Inoltre tramite Ranocchi Digital Hub il professionista che utilizza GIS è in grado di acquisire automaticamente le fatture inviate e ricevute con il programma Tieni il Conto da parte delle proprie aziende clienti.
Perchè è uno strumento pensato per PMI, artigiani, professionisti, ditte individuali, microimprese e mondo della ristorazione che, aiutandoti a gestire le tue finanze in modo Smart, ti aiuta a risparmiare tempo ed energie!
Perchè sceglierlo?
Perchè è in Cloud quindi non dovrai preoccuparti di installazioni, aggiornamenti, salvataggi e compatibilità.
Perchè è una piattaforma intuitiva che va oltre la semplice fatturazione: ti permette di gestire anche incassi e pagamenti, entrate e uscite, agenda scadenze, trasformando Tieni il Conto in un vero e proprio piccolo gestionale!
– Semplicità, velocità ed affidabilità
– Prodotto di qualità
– Ottimizzazione dei tempi
– Supporto
La conservazione digitale dei documenti di Ranocchi Digital Hub viene fornita sulla base dello spazio di archiviazione richiesto e consente la conservazione dei documenti firmati digitalmente, organizzati in diverse classi documentali preimpostate, garantendo i requisiti di immodificabilità, autenticità, integrità e valore legale nel tempo.
Il servizio prevede: lo spazio di archiviazione, conservazione a norma di legge fino a 10 anni, apposizione della marca temporale, Certificato di Firma Remota Automatica e caricamento di documenti fiscalmente o civilmente rilevati, firmati digitalmente.
Conservazione digitale permette di gestire numerose classi documentali preimpostate (es. Libri Contabili, Dichiarazioni Fiscali, Libro Unico, Fatture Elettroniche tra Privati e PA, PEC, Note Spese) con un sistema conforme alle normative vigenti e garantito da Zucchetti, conservatore
accreditato AgID.
La procedura di archiviazione dei documenti prodotti da GIS è completamente automatizzata all’interno di semplici comandi nel menu di GIS. L’integrazione di GIS Paghe, Contabilità e Redditi con l’applicativo di integrazione è totale e l’utente ha la possibilità di archiviare qualsiasi documento elaborato.
Tramite procedure automatizzate sia nell’ambito dei documenti riguardanti l’area paghe (LUL, CU ecc.) che per quelli contabili e fiscali (es Dichiarazioni Fiscali, Libri contabili ecc) è possibile suddividere i documenti per azienda e per tipologia.
L’utilizzo degli strumenti di archiviazione elettronica consente di ottenere diversi benefici:
– Risparmio: riduzione dei documenti stampati su carta comporta minori costi di gestione per la conservazione fisica degli archivi (carta, toner, aree spesso in affitto in cui custodire i documenti cartacei)
– Efficienza: maggiore velocità e precisione a supporto dei flussi di lavoro
– Produttività: riduzione di errori e duplicazioni delle informazioni
– Sicurezza: maggiore facilità di protezione e conservazione nel tempo, livelli di accesso differenziati per utente
e… l’integrazione con il mondo fiscale GIS COM!
La Suite Gis abbraccia il mondo Paghe, Contabilità, Redditi, Bilanci, Fatturazione Elettronica ed i rapporti con le aziende clienti
L’interfaccia e i menu ad albero permettono una facile navigazione all’interno dell’applicativo
La struttura di tutte le sezioni del programma è omogenea, dividendo in sottoschermate (folder) i dati anagrafici/storici/tabellari in tutti i programmi GIS, rendendone facile l’utilizzo.
Il modulo contabilità comprende:
– Anagrafica Unica
– Contabilità Multiaziendale (Ordinaria, Semplificata, Professionisti, Forfetari ecc)
– Banca dati (comuni, codici attività, uffici iva, banche ecc)
– Piano dei Conti
– Aliquote IVA
– Prima nota
– Cespiti
– Beni in leasing
– Operazioni straordinarie (fallimento, cessazione ecc)
– Centri di costo
– Unità locali
– Import Estratti conto da file banca;
– Diritto camerale;
– Partitario;
– Gestione ritenute d’acconto;
– Storicizzazione
– Prima nota integrata
Inoltre possono essere gestiti in modo automatico tutti i regimi IVA speciali quali forfettari, agricoltura, margine, agenzie di viaggio, associazioni sportive dilettantistiche, editoria, split payment e IVA per cassa.
Tutti gli applicativi del software GIS sono sviluppati su una base dati comune e condividono la stessa anagrafica unica. Ciò significa che l’informazione anagrafica (ditte, dipendenti, ecc.) viene inserita una sola volta ed è immediatamente disponibile alle singole procedure eliminando così il pericolo di ridondanza, errore e disallineamento dei dati
Storicizzazione
Tutti gli archivi fondamentali del software di contabilità GIS Com sono stati progettati con il concetto di “data di validità” per poter mantenere traccia di tutte le variazioni occorse nel tempo. Ciò consente all’operatore di contestualizzare automaticamente il proprio lavoro in funzione del periodo di riferimento e alla procedura di gestire in maniera automatica tutti gli adempimenti che scaturiscono dalle suddette variazioni
Piano dei Conti
Il software di contabilità GIS Com gestisce il piano dei conti a 2, 3 e 4 livelli per permettere al professionista la scelta della struttura più adatta alla tipologia delle aziende gestite. Il piano dei conti viene fornito, documentato e manutenuto direttamente dal produttore. Può comunque essere integrato dall’utente senza per questo perdere i collegamenti predisposti per garantire i seguenti automatismi:
– Compilazione automatica dei quadri di attività d’impresa e/o di lavoro autonomo in fase di dichiarazione dei redditi;
– Riclassificazione automatica dei conti secondo gli schemi della IV Direttiva CEE e compilazione della Nota Integrativa;
– Alimentazione automatica degli studi di settore;
– Calcolo automatico per la definizione delle società di comodo.
Il piano dei conti è inoltre personalizzabile!
Il piano dei conti è integrabile con conti specifici per singola azienda
o a livello generale di studio.
Ogni conto di nuova creazione può essere agganciato a un conto
“padre” da cui deriverà ogni riferimento e automatismo ai fini del
trasferimento dei dati per dichiarativi fiscali e/o per riclassificazione
di bilancio. La procedura non pone vincoli alla creazione di nuovi
conti, dando la possibilità di assegnare la numerazione più
adeguata
Possibilità di personalizzare la
descrizione dei conti
In caso di necessità è possibile variare la descrizione dei conti
standard; in fase di aggiornamento delle tabelle tale descrizione non
verrà modificata. Inoltre, è consentito personalizzare per ditta la
descrizione dei conti, funzionalità necessaria per evitare la
proliferazione incontrollata degli stessi
Centri di costo e unità locali
Il software di contabilità GIS Com permette la gestione della contabilità per centri di costo. Con la semplice indicazione dei centri di costo è possibile attivare in prima nota l’inserimento delle registrazioni di contabilità analitica. La riclassificazione dei conti economici e degli stati patrimoniali per centri di costo rappresenta la base per una corretta ed efficace analisi aziendale.
Tale organizzazione della contabilità permette in particolare:
– Analisi dei costi e corretta imputazione dei valori;
– Analisi del costo di prodotto.
Operando in modalità analoga alla ripartizione per centri di costo è
possibile la riclassificazione del conto economico anche per unità
locale
La struttura dei dati, moderna e innovativa, permette una gestione estremamente immediata ed efficiente di qualsiasi tipologia di registrazione contabile.
Ad esempio registrando una fattura di acquisto di un cespite, sarà possibile immediatamente creare il cespite stesso, il tutto rimanendo in prima nota!
Dalla prima nota inoltre, senza dover uscire e rientrare in altri programmi è possibile interrogare le stampe, elaborare il bilancio di verifica, richiamare le ritenute e le schede clienti/fornitori ecc. E’ possibile inoltre attivare tutte le elaborazioni estemporanee senza la necessità di elaborazioni o chiusure intermedie o altre attività preliminari.
Il disegno della struttura dei dati permette l’aggiornamento in tempo reale di tutti i progressivi a seguito di ogni registrazione, facilitando la possibilità di lettura e di gestione del dato da parte dell’utente.
La chiusura della singola registrazione aggiorna sempre in automatico e contestualmente tutti i progressivi Iva e contabili oltre alla relativa delega F24.
Il software di contabilità GIS Com permette la facile e immediata gestione delle operazioni straordinarie sia ai fini Iva che ai fini fiscali e civilistici. Infatti, sia che si tratti di operazioni con “trasformazione sostanziale soggettiva”, sia che si tratti di altri casi particolari quali il fallimento, la cessazione volontaria o la cessazione volontaria con ripresa dell’attività, la procedura permette comunque la gestione automatica di gran parte degli adempimenti grazie ad alcune semplici informazioni quali la data di cessazione dell’attività, la natura dell’operazione straordinaria ed eventuali altre indicazioni specifiche dell’operazione di interesse
L’archivio cespiti oltre ad alimentare la prima nota per le registrazioni contabili automatiche (ammortamenti, plusvalenze, minusvalenze ecc.) alimenta gli archivi di GIS Bilanci per la redazione automatica del Libro degli Inventari e della Nota Integrativa.
La gestione copre tutte le fasi di vita di un cespite, automatizzando ogni singola operazione contabile:
– Acquisto e registrazione nel libro cespiti;
– Manutenzione (calcolo automatico del costo di manutenzione fiscalmente deducibile);
– Manutenzioni straordinarie;
– Calcolo degli ammortamenti, gestione del doppio binario civilistico e fiscale;
Rivalutazioni e svalutazioni;
– Cessione e calcolo delle minus/plusvalenze
IVA
La procedura gestisce in automatico tutti gli adempimenti IVA, dalla comunicazione di inizio/variazione/cessazione attività (Moduli AA7/AA9/ANR) alla dichiarazione IVA annuale. L’aggiornamento dei dati in tempo reale permette di semplificare i
passaggi per gestire agevolmente gli adempimenti fiscali.
Dichiarativi gestiti:
– Modelli di inizio/variazione/cessazione attività (Modelli AA7/AA9/ANR);
– Modello trimestrale di richiesta di rimborso IVA (Modello IVA TR);
– Dichiarazione d’intento per esportatori abituali;
– Modelli Intra;
– Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA (LIPE);
– Comunicazione Dati Fattura (Esterometro);
– Dichiarazione IVA annuale con compilazione automatica di tutti i righi, senza nessun intervento manuale o di correlazione codici IVA
ISA
Il modulo ISA ha una duplice funzione, da una parte garantisce il completamento delle dichiarazioni dei redditi attraverso il calcolo degli indici sintetici di affidabilità fiscale, dall’altra, in corso d’anno, permette la simulazione dei parametri per la valutazione delle eventuali azioni da intraprendere per il raggiungimento di valori di affidabilità della posizione aziendale, per avere accesso ai benefici
premiali.
F24
La piattaforma GIS prevede un’unica gestione comune a tutte le
procedure che permette la generazione del file telematico F24
secondo regole generali impostate a livello di studio oppure regole
personalizzate per mittente, per azienda e per tributo:
Regole di compensazione dei crediti/debiti tributari in F24;
Modalità di versamento distinto per azienda e per tributo;
Mittente telematico per tipologia di versamento;
Mittente telematico per tipologia di adempimento;
In caso di più procedure e più professionisti coinvolti (studio associato), tali impostazioni permettono la più efficiente organizzazione dello studio.
Inoltre sono presenti funzioni come:
– Import Estratti conto da file banca;
– Diritto camerale;
– Partitario;
– Gestione ritenute d’acconto;
Comunicazione Spese Sanitarie/Funebri/Asili nido:
Gestione dello specifico archivio, automaticamente alimentato dalle registrazioni contabili di GIS Com o dall’importazione di un file esterno, che consente di integrare e memorizzare tutti i dati relativi alle spese sanitarie/funebri/ asili nido fatturate; gestione e generazione file telematico da trasmettere al Sistema Tessera Sanitaria; recupero e gestione delle ricevute.
La procedura genera elaborati e stampe con diverse modalità di presentazione e comunicazione. Ogni elaborato/stampa, comprese le stampe degli adempimenti, può essere:
– Visualizzato in anteprima di stampa e stampato;
– Generato in formato .pdf e archiviato o inviato via e-mail;
– Pubblicato sul portale web del gruppo Ranocchi: Web Studio;
– Esportato su foglio elettronico
GIS Com gestisce in maniera nativa tutti i modelli dichiarativi previsti
dalla normativa:
– Modello 730 Dichiarazione lavoratori dipendenti e pensionati;
– Redditi Persone Fisiche (Unico PF);
– Redditi Società di Persone (Unico SP);
– Redditi Società di Capitali (Unico SC) ed Enti non commerciali ed equiparati (ENC);
– Consolidato nazionale e mondiale;
– IRAP
– ISA
– IMU e TASI
– Sost. d’Imposta 770
– CU
I dichiarativi della linea GIS Com prevedono:
– Elaborazione di dichiarativi illimitata (gestione, stampe e invii file telematici);
– Utilizzo dell’anagrafica unica condivisa con gli altri applicativi;
– Prelievo automatico da GIS contabilità per la compilazione dei quadri di reddito, IRAP ed ISA;
– Prelievo automatico da GIS Paghe per deduzioni IRAP e quadro A degli ISA;
– Prelievo automatico dall’applicativo GIS MODCU (Certificazione Unica) per i quadri lavoro dipendente, quadro RL e quadro oneri deducibili/detraibili;
– Recupero dei dati delle dichiarazioni precedenti e relativo confronto;
– Compilazione della dichiarazione IMU/TASI e calcolo delle relative imposte;
– Prelevamento dati e esecuzione automatica degli adempimenti relativi all’IMU
– Collegamento ai servizi catastali dell’Agenzia delle Entrate per verifica e/o scarico dei dati di terreni/fabbricati;
– Collegamento alla CU online dell’INPS per verifica e/o scarico dati;
– Istruzioni ministeriali contestualizzate al quadro in lavorazione
GIS Bilanci permette la creazione per ogni ditta e per ogni periodo di più schemi di bilancio, sia per la riclassificazione secondo i criteri stabiliti dalla normativa civilistica, sia per analisi ad hoc.
Ogni schema è autonomo e indipendente e può essere impostato secondo i più diversi criteri (CEE, gestionale, analisi finanziaria ecc.). Oltre a essere una potente piattaforma di elaborazione di bilanci secondo la normativa vigente, il programma permette anche attività di analisi e la predisposizione di elaborati in maniera automatica e preimpostata.
GIS Bilanci ha come obiettivo finale la produzione del file Xbrl da trasmettere alle relative CCIAA.
Le funzionalità di base del programma sono:
– Importazione dati e saldi contabili;
– Gestione rettifiche contabili;
– Impostazione tabelle di analisi;
– Gestione dei documenti organizzata per anno di attività;
– Bilancio consolidato e straordinario;
– Calcolo degli indici per crisi di impresa;
– Generazione documenti:
✓ Nota integrativa (micro, abbreviata, estesa, consolidato);
✓ Relazione sulla gestione (abbreviata, estesa);
✓ Verbali d’assemblea (deserta, con nomina collegio sindacale, ecc.);
✓ Relazione collegio sindacale (con/senza controllo);
✓ Relazione revisore contabile;
✓ Analisi di Bilancio
Bilanci Speciali (Consolidato, Scissione, Fusione ecc.)
Oltre ai bilanci di esercizio CEE annuali e infrannuali, GIS Bilanci permette la gestione dei bilanci consolidati e straordinari (es. scissioni, fusioni ecc.) integrati al modulo Bilancio CEE, mantenendo le stesse caratteristiche, in particolare la possibilità di gestione delle scritture di rettifica e di predisposizione di tabelle e prospetti a corredo del Bilancio.
Indici di crisi
La rilevazione dei sintomi di crisi dell’impresa consente all’imprenditore, individuale o collettivo che sia, di assumere senza indugio le idonee iniziative a farvi fronte nell’ottica di superare la crisi e quindi recuperare la continuità aziendale. Diventano così importanti quegli indici che misurano la sostenibilità degli oneri di indebitamento con i flussi di cassa che l’impresa è in grado di generare, l’adeguatezza dei mezzi propri rispetto a quelli di terzi ed eventuali ritardi reiterati nell’effettuazione dei pagamenti.
L’adeguatezza di tali indici deve comunque essere certificata da un professionista indipendente, indici di crisi è quindi integrato nella gestione dei bilanci della suite del commercialista e, ricevendo i saldi contabili dell’impresa dalla contabilità, alimenta in automatico un le tabelle dedicate all’analisi degli indici di crisi. Sulla base di questi dati, integrati con i previsionali a 6 mesi richiesti dalla normativa, il professionista è in grado di redigere l’attestazione da allegare alla Nota integrativa dell’impresa esaminata.
Telematici Entratel e LIPE
Dopo aver creato il telematico, sarà possibile inviare automaticamente il file tramite la Console Telematica non passando per Desktop Telematico.
Il programma gestirà:
– controllo del file telematico
– spedizione del file telematico
– acquisizione ricevuta e/o quietanza
Sarà possibile inoltre inviare al cliente tramite email il pacchetto completo.
Consultazione del cassetto fiscale e catasto AdE
L’accesso diretto al Cassetto Fiscale dei clienti di Studio rende disponibile l’elenco dei versamenti degli F24 presenti nel portale dell’AdE, con relativa stampa.
Consultazione dei servizi ipotecari e catastali messi a disposizione dell’Agenzia delle Entrate. La banca dati dei terreni e fabbricati è esportabile su Excel
Aggiornamento moduli di controllo
Con l’accesso al programma, il sistema verifica l’esistenza di nuovi moduli di controllo messi a disposizione dell’Agenzia delle Entrate ed effettua l’aggiornamento automatico
Gestione deleghe integrata
E’ possibile creare e revocare le deleghe al Cassetto Fiscale, Fatture e Corrispettivi, ISA
Integrata nella procedura
Gis Tel è integrato all’interno di ogni applicativo Gis e consente di gestire le fasi ogni trasmissione telematica sia da ogni menù del singolo programma interessato (CU, 770, Paghe, Redditi ecc) sia dal modulo Gis Tel
Per supportare gli studi e le aziende nella gestione della fatturazione elettronica, il gruppo Ranocchi ha sviluppato il Ranocchi Digital Hub (descritto nel box sopra) integrato con i moduli GIS per l’acquisizione automatica delle fatture elettroniche in prima nota
Modulo Gis: Acquisizione automatica dei dati in prima nota
Prima Nota Paper Less (WEBPPL) è il modulo che consente al commercialista di ricevere le fatture emesse e ricevute quotidianamente dalle aziende che utilizzano l’HUB Digitale Ranocchi che qualsiasi altro software gestionale.
Questo modulo consentirà:
✓ Prelievo automatico fatture xml B2B dal Ranocchi Digital HuB
✓ Inserimento manuale da parte dello Studio dei file xml fattura elettronica
✓ Pianificazione dello scaricamento automatizzato delle fatture elettroniche (esempio di notte nei giorni feriali)
✓ Registrazione semplificata e automatizzata delle fatture in prima nota
Modulo GIS: Integrazione Fatture e Corrispettivi (WEBPPL-UP)
Il modulo consente allo studio di scaricare in modo massivo le
fatture elettroniche attive e passive di uno o più soggetti direttamente dal sito Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate. WEB-PPLUP consente inoltre di acquisire dal sito Fatture e Corrispettivi, in modalità asincrona, le date di ricezione per tutte le fatture di acquisto al momento
presenti in GIS e prive di tale informazione.
Il modulo Gestione Immobili consente il caricamento guidato dei dati dei contratti di locazione (data di decorrenza, durata, scadenza, importo del canone, eventuali proroghe e rivalutazioni, cedolare secca ecc.), la creazione e l’aggiornamento della situazione redditi per il successivo riporto in dichiarazione.
Sulla base delle informazioni inserite, il programma crea il piano canoni inteso come il riepilogo delle annualità contrattuali e su ciascuna annualità sarà possibile tanto inserire/revocare l’opzione della cedolare secca quanto rivalutare il canone stesso.
Dal piano canoni e dalle informazioni ivi inserite viene poi automaticamente creata ed aggiornata la situazione redditi che riepilogherà le informazioni utili al successivo riporto in dichiarazione.
Per ciascuna annualità vengono riepilogati i canoni proporzionati al periodo ed alla rendita catastale oltre al totale spettante a ciascun locatore con possibilità di intervento manuale da parte dell’operatore.
GIS Antiriciclaggio è il modulo per la gestione degli obblighi di legge legati alla normativa antiriciclaggio. Il provvedimento UIC del 24 febbraio 2006 e il DM n.141 del 3 febbraio 2006 definiscono le regole di comportamento per i professionisti e per gli intermediari non finanziari recependo le indicazioni del DLgs. n.56 del 20 febbraio 2004.
GIS Antiriciclaggio è perfettamente integrato con tutte le altre applicazioni GIS, sviluppato con la stessa tecnologia e sulla stessa base dati, permette quindi di adempiere con immediatezza alle disposizioni chiave della normativa:
Identificare la clientela (anagrafica unica e integrata);
Istituire l’archivio unico dei dati identificativi e delle prestazioni professionali eseguite;
Produrre l’archivio nelle due versioni prescritte, informatico e cartaceo;
Segnalare le operazioni sospette secondo l’art.3 della legge antiriciclaggio;
Comunicare al Ministero dell’Economia e delle Finanze le violazioni dell’art.1 della legge antiriciclaggio.
Gestione della privacy
Nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati identificativi e delle informazioni personali previste dal D.Lgs. n.196 del 30 giugno 2003 in materia di privacy, GIS Antiriciclaggio permette di generare in automatico la lettera di delega e d’incarico al trattamento dei dati personali.
La gestione anagrafica consente di inserire i dati identificativi di tutti i soggetti che operano presso lo studio, distinti per professionisti e collaboratori.
Per consentire al professionista di allinearsi alle “Linee guida per la valutazione del rischio, adeguata verifica della clientela, conservazione dei documenti, dei dati e delle informazioni ai sensi del D.Lgs. n.231 del 2007 (come modificato dal D.Lgs. n.90 del 25 maggio 2017)”, GIS Antiriciclaggio ha integrato il programma per redigere la valutazione del rischio cliente e l’autovalutazione dello studio/professionista secondo le linee guida pubblicate il 20 maggio 2019 dal CNDCEC, comprensivo della possibilità di consultare la documentazione normativa direttamente dall’applicativo.
GIS Antiriciclaggio consente la compilazione e stampa delle lettere di segnalazione sia in prima segnalazione che come rettifiche successive. Le rettifiche sono accompagnate dal protocollo di assegnazione UIC così come previsto dallo stesso Ufficio Italiano Cambi. Emissione e compilazione contestuale della comunicazione da inviare al MEF.
Tra i moduli aggiuntivi vi è anche la Contabilità ETS.
GIS Com consente di gestire anche la contabilità e i bilanci/rendiconti economici per gli Enti del Terzo Settore (ETS), come previsto dal decreto legislativo n.117 del 2017 che, all’articolo 4, definisce tipologie, finalità e inquadramento degli ETS attraverso l’istituzione del Registro Unico Nazionale del Terzo Settore (RUNTS). La gestione della contabilità degli ETS è stata realizzata come una estensione dei programmi di contabilità per fornire al professionista o agli ETS utilizzatori della contabilità GIS tutti gli automatismi necessari a rendicontare le diverse attività che l’Ente può svolgere. La gestione della contabilità per gli ETS con GIS Com si basa sulla disponibilità di un piano dei conti dedicato, appositamente strutturato per raccogliere i movimenti dell’Ente e riepilogarli automaticamente negli schemi di bilancio/rendiconto previsti per le diverse tipologie di ETS.
Trasforma i documenti da firmare in pratiche digitali con l’utilizzo delle firme elettroniche!
Come funziona?
1. Il documento generato da Gis viene inviato tramite Webservice a Signbook oppure viene caricato manualmente su Signbook
2. Signbook si occupa della gestione del processo di firma
SignBook consente di:
– creare le pratiche, inviarle al firmatario e verificarne lo stato di avanzamento;
– firmare digitalmente i documenti con inserimento di codice OTP di conferma;
– riconoscere il firmatario e verificare lo stato del riconoscimento;
– invitare via email al riconoscimento e alla firma;
– interagire creando interattivamente pratiche e workflow di firma;
– conservare a norma i documenti digitali firmati e i riconoscimenti effettuati grazie all’integrazione con Ranocchi Digital Hub
5 motivi per scegliere Signbook:
1. Favorisce la digitalizzazione dei processi aziendali, trasformando i documenti in pratiche digitali, consentendo il risparmio di tempi e risorse e semplificando gli iter amministrativi;
2. È una soluzione cloud che consente di gestire, scambiare, approvare e firmare la documentazione sia internamente che con soggetti esterni da un’unica piattaforma fruibile da PC, smartphone e tablet;
3. La possibilità di integrazione con qualsiasi applicazione software tramite l’utilizzo di web service amplia ulteriormente le possibilità di utilizzo e l’efficienza;
4. Con un’unica pratica consente di gestire più documenti e più firme dello stesso soggetto con la richiesta di un unico codice OTP;
5. Permette di utilizzare diverse tipologie di firma (Firma Elettronica Semplice, Firma Elettronica Avanzata, Firma Elettronica Qualificata e Firma Digitale) in base alla tipologia di documenti da firmare.
Dire addio alle firme manuali e abbracciare la digitalizzazione ora è possibile!
Scopri di più tramite i nostri videodemo
I videodemo pillole condensano le funzionalità principali dei vari moduli in pochissimi minuti
Gis HRM
Tieni il Conto
Gis Tel
Gis Com – Parte 1
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Import F.E.
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Gis Bilanci
SignBook
Valori aggiunti
Oltre a tutto ciò, come OPeN SYSTEM ti garantiamo:
Conversione agevole
Il cambio di software viene spesso percepito come un cambiamento radicale e spesso fonte di stress ed ansia. Ma non sei solo! Data la nostra lunga esperienza sul campo possiamo garantirti un passaggio dati dal precedente gestionale non solo agevole ma trasformandolo in un momento di check dei dati; saremo con te in tutte le fasi della conversione per supportarti
Formazione ad hoc
Il nostro obiettivo è intraprendere un viaggio insieme e la partenza è il primo importante step. Pertanto mettiamo a disposizione degli utenti di Studio videoformazioni complete visionabili in qualsiasi momento, alle quali abbinare formazione ad hoc. E durante il viaggio? Saremo sempre a tua disposizione per ulteriori corsi sulle tematiche scelte dallo Studio
Area Clienti ed eDotto
All’interno dell’Area Clienti, rendiamo disponibili gratuitamente formazioni complete sui software GIS, Manuali e Videocorsi ad hoc ed Alta Formazione Ranocchi, tutti visionabili in qualsiasi momento. Tramite la convenzione con eDotto Servizi Editoriali inoltre, offiamo ai nostri clienti Edicola giornaliera, Modelli fiscali, Scadenziario e Rassegna normativa
