La Conservazione Digitale Sostitutiva è una procedura legale/informatica regolamentata dalla legge italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Conservare digitalmente significa sostituire i documenti cartacei, che per legge alcuni soggetti giuridici sono tenuti a conservare, con l’equivalente documento in formato digitale.
La normativa vigente prevede la possibilità, per i soggetti che attivano la conservazione digitale dei documenti, di non procedere alla loro stampa, eliminando l’uso di carta e recuperando spazi fisici destinati all’archiviazione.
I servizi in cloud dell’HUB Digitale permettono di:
- Acquisire automaticamente fatture e documenti generati dagli applicativi GIS
- Esternalizzare l’intero processo di conservazione dei documenti
- Demandare l’attività di conservazione ad un sogetto terzo, che assume il ruolo di Responsabile della Conservazione e redige il Manuale delle Conservazione digitale
- Liberare il cliente dagli adempimenti normativi legati alla Conservazione Sostitutiva in proprio