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HRM – Gestione Risorse Umane

GIS HRM è la soluzione software web nativa, per la completa gestione dei dipendenti, dei collaboratori e dei processi aziendali, integrata alla suite applicativa GIS Paghe con procedure di sincronizzazione automatica di informazioni dipendenti, variazioni elementi contrattuali, costi, elaborati aziendali, presenze e giustificativi.

Il programma ha una struttura multi-aziendale in grado di gestire gruppi di aziende ed è completamente accessibile tramite browser con funzioni semplici da usare grazie alle interfacce intuitive. Ha un’architettura moderna e modulare, che lo rende efficiente, espandibile, scalabile. E’ installabile sul server del cliente o fruibile in cloud.

GIS HRM – Gestione delle Risorse Umane è rivolto sia agli studi di consulenza del lavoro che vogliono ampliare i servizi forniti ai propri clienti, sia alle aziende più strutturate che hanno la necessità di gestire in un unico applicativo tutte le informazioni del dipendente: curriculum, carriera, corsi effettuati, certificazioni in scadenza, documenti personali, ferie e trasferte.

 

PIM – Personal Information Management

Raccoglie tutte le informazioni anagrafiche della singola risorsa, dipendente o collaboratore.

Documenti

Ogni informazione associata al dipendente o collaboratore, può essere corredata di documentazione che il sistema consente di allegare con semplici operazioni di drag&drop. I documenti sono conservati all’interno del sistema e resi disponibili in funzione dei livelli di privilegio dell’utente.

Organigrammi

In modo interattivo possono essere facilmente disegnati l’organigramma della struttura aziendale in relazione alle filiali, sedi operative, l’organigramma funzionale, la struttura gerarchica dei ruoli, superiori e subordinati diretti e indiretti, allo scopo di mappare l’intera organizzazione in modo da garantire l’accesso e la visibilità delle informazioni agli utenti di sistema in funzione del proprio ruolo.

Notifiche

Il sistema integrato di notifiche consente agli utenti di ricevere notifiche immediate degli eventi sotto forma di alert ed email, ad esempio le scadenze di documenti e/o certificazioni dei dipendenti, richieste ferie/permessi da approvare, completamento di attività di progetto.

Informazioni Personalizzate

Consente di creare in modo interattivo nuove sezioni e blocchi di informazioni, contenenti campi personalizzati, legate all’azienda e alle risorse. Le informazioni sono configurabili dall’utente con adeguati livelli di privilegio e sottoposti ai permessi di accesso legati ai profili e ruoli dei singoli componenti dell’organizzazione.

Assenze

La gestione Assenze ferie/permessi consente di effettuare la pianificazione delle ferie aziendali, di gestire i processi di richiesta ferie e permessi dei dipendenti e di inoltrare all’ufficio paghe le notifiche di malattia, allegando la documentazione necessaria.

Progetti/Commesse

Consente di definire progetti, assegnare le risorse, suddividere un progetto in più commesse indicando le attività e i dati di preventivo. La consuntivazione delle attività di ogni singola risorsa permette di monitorare lo stato di avanzamento e di produrre dei timesheet di riepilogo o di dettaglio per progetto/commessa/risorsa. Per ciascuna risorsa coinvolta nei progetti, in base al ruolo, si avrà una annotazione nello storico degli eventi del dipendente.

Asset

E’ possibile suddividere gli asset aziendali in categorie, indicando le caratteristiche, il fornitore e ulteriori dati di classificazione. Per ogni asset possono essere indicate date di scadenza per interventi di manutenzione programmata (tagliandi auto, scadenza garanzie, rinnovi), annotare gli eventi e la documentazione relativa, concedendone l’uso al personale dipendente con una gestione storica delle assegnazioni. Le scadenze sono gestite in automatico dal sistema.

Impianti

E’ un modulo dedicato alla gestione impianti e le relative manutenzioni per mezzo del quale è possibile censire gli impianti e/o macchine, inserendo per ciascuno di essi una serie di informazioni quali: tipologia impianto/macchina, descrizione impianto, cliente, numero di serie, ubicazione impianto, componenti dell’impianto, documenti allegati all’impianto, data installazione, data scadenza della garanzia, data ultima manutenzione, periodicità della manutenzione ed altro ancora.

Provvedimenti

Consente di gestire i casi disciplinari, aprire un caso disciplinare al verificarsi di un determinato evento, prendere provvedimenti allegando la relativa documentazione, conservando ogni informazione nel dossier di ciascun dipendente.

Trasferte

La gestione delle trasferte consente di pianificare la trasferta, che può essere anche richiesta dal dipendente con workflow di approvazione, prevede l’associazione di più dipendenti alla trasferta, la concessione di anticipi in valuta, e offre la possibilità di registrare i giustificativi di spesa tenendo conto delle politiche aziendali dei rimborsi. E’ inoltre possibile monitorare su calendario le pianificazioni e l’impegno delle risorse.

Curriculum

Archiviazione, classificazione dei curriculum e ricerca per il processo di selezione del personale. E’ sufficiente ricercare qualunque parola contenuta all’interno dei curriculum per ottenere immediatamente un elenco dei candidati che rispondono ai requisiti di ricerca.

Recruitment

Consente di pubblicare le posizioni aperte che saranno visibili agli utenti di sistema o all’esterno su sito web, di ricevere i curriculum che saranno classificati e archiviati automaticamente nell’area curriculum e di avviare il processo di selezione del personale pianificando le sessioni di colloquio dei candidati con le relative schede di valutazione.

Corsi di formazione

Permette di creare dei package di formazione specifica collettiva o individuale, pianificare a calendario le sessioni dei corsi. La partecipazione ai corsi è visibile nel dossier personale del dipendente così come l’eventuale scheda di valutazione se prevista.

Valutazioni

Tramite questo modulo si procede alla pianificazione periodica della valutazione del personale da parte dei responsabili i quali possono disporre di tutte le informazioni contenute nel dossier del dipendente, in relazione al ruolo e alla mansione, procedere alla valutazione periodica sulla base del modello di valutazione associato allo specifico ruolo o mansione. Il sistema è in grado di notificare a ciascun responsabile l’elenco delle posizioni oggetto di valutazione in base alla periodicità determinata dalle politiche aziendali.

Analisi dei costi

Sulla base di modelli predefiniti è possibile configurare in modo interattivo report e grafico indicando le dimensioni e le misure desiderate. Possono essere indicati dimensioni temporali, le divisioni, i ruoli, centri di costo e come misure il costo aziendale, le ore lavorate, assenze e altri valori disponibili. Una volta definito il report questo può essere pubblicato nella dashboard dedicata, visibile in funzione dei livelli di privilegio dell’utente.

Integrazione con Gis Paghe

L’integrazione con GIS Paghe consente di avere una sincronizzazione automatica delle informazioni dei dipendenti in relazione a tutte le variazioni degli elementi contrattuali intercorse, di tenere aggiornato in tempo reale il dettaglio dei costi e di ricevere gli elaborati aziendali e dei dipendenti. Una specifica funzione permette di inviare le presenze e i giustificativi del mese direttamente a GIS Paghe.

Le principali funzionalità di GIS HRM, attive in relazione ai livelli di privilegio e al ruolo del singolo utente, sono:

  • Personal Information Management
  • Documenti
  • Organigrammi
  • Notifiche
  • Informazioni personalizzate
  • Assenze
  • Progetti/Commesse
  • Asset
  • Impianti
  • Provvedimenti
  • Trasferte
  • Curriculum
  • Recruitment
  • Corsi di formazione
  • Valutazioni
  • Analisi dei costi

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